麥積區(qū)融媒體中心訊為持續(xù)提升檔案服務質量、拓寬服務方式、增強服務效能,麥積區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心加快推進檔案業(yè)務經辦數(shù)字化轉型,大力開展智能化、便民化檔案服務,為辦事群眾帶來“零跑腿、零距離”的新體驗。
“我是今年的應屆畢業(yè)生,我的檔案應該郵寄到哪里,有什么要求嗎?”“您好,我想查一下我的檔案你們這邊收到了嗎?”自5月份以來,高校畢業(yè)生檔案接轉工作迎來“高峰期”,麥積區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心檔案業(yè)務工作人員每天接聽各類畢業(yè)生檔案咨詢辦理電話30多個。
“我所在的就業(yè)單位現(xiàn)在要求把我的檔案盡快調轉過去,需要我本人過去嗎?”“你只需要在甘肅人社微信公眾號上提交檔案轉出申請,其他的工作就交給我們了。”這位2023年畢業(yè)的麥積籍學生因工作需要將其檔案從麥積區(qū)調往陜西西安,工作人員接到電話后指導其通過“網(wǎng)上辦”,在最短的時間內順利辦理了檔案轉移手續(xù)。
為簡化操作流程,實現(xiàn)快速辦理,麥積區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心通過信息化手段建立了規(guī)范完整的檔案信息資源庫,加快推進“互聯(lián)網(wǎng)+公共服務”,真正實現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿”,大大提升了檔案管理服務整體效能。
隨著高校畢業(yè)生和流動人員跨區(qū)域就業(yè)增多,傳統(tǒng)檔案管理方式已不能滿足群眾需求。麥積區(qū)公共就業(yè)和人才服務中心加快推進流動人員人事檔案信息化建設工作,依托甘肅人社綜合服務平臺,加強對流動人員人事檔案的接收、轉遞、政審、出具證明,檔案材料的收集、鑒別和歸檔等業(yè)務流程的審核力度。此外,還可以為符合相關規(guī)定的單位提供檔案查閱服務等,提高了檔案轉移、傳遞的規(guī)范化和準確性。
今年以來,該中心接收流動人員人事檔案890余份,解答各類檔案咨詢問題3900余人次,提供政審服務331人次,出具相關證明221人次。推行流動人員人事檔案管理服務網(wǎng)上辦理以來,2025年共轉出396份檔案,網(wǎng)辦率達100%。 |